الشغل

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري بمنطقة أسيوط لالإخلاص
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات تواصل قوية للتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- خبرة في إدارة الملفات وحفظ المستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بكل كفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي ومرتب
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بطريقة دقيقة واحترافية

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية والإجابة عليها بشكل فوري
- إعداد التقارير والملخصات الإدارية للمديرين وتوزيعها على المعنيين
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات ومتابعة ترتيبات السفر للموظفين
- تقديم الدعم اللوجستي والإداري للمشاريع والمبادرات الجديدة داخل الشركة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان التنفيذ السلس للمهام الإدارية المتنوعة

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة عهود الخليفي بأسيوط - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر