الشغل

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان المستقبل الواعد
تطلب الشركة مساعد إداري للعمل بإربد
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات في التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- القدرة على تنظيم السفر وإعداد التقارير المتعلقة بالمصروفات والتكاليف
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لإعداد التقارير والتنظيم
- القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية اليومية مثل تنظيم الملفات والوثائق
- مهارات في حفظ وتنظيم البيانات بشكل آمن وسهل الوصول إليها

المهام:

- إدارة الملفات وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل فعّال لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري العام بما في ذلك إدارة الموارد والمعدات المكتبية
- تنظيم جداول المواعيد والأنشطة اليومية للموظفين لضمان سير العمل بكفاءة
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية الخاصة بالإدارة العليا
- تنظيم السفر والأنشطة اللوجستية للموظفين المرتبطين بالمهام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.

القدرات المطلوبة

- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة

مطلوب مساعد إداري بإربد - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر