الشغل

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Bright Horizons عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين مساعد إداري شريطة وجود خبرة
في إربد

المهارات:

- مهارات التفاوض الفعالة لحل المشكلات اليومية بشكل سلس
- مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والزوار وتوجيههم بطريقة مهذبة
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات
- القدرة على معالجة المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني بشكل مهني

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لتنفيذ المهام بشكل مشترك
- إدارة جداول العمل اليومية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل منتظم
- حضور الاجتماعات الإدارية وتوثيق النقاط الهامة من المناقشات
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للمديرين التنفيذيين وفقاً للمتطلبات
- تقديم الدعم اللوجستي والإداري للموظفين بشكل فعال أثناء تنفيذ المهام

الانشطة الوظيفية

- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.

القدرات المطلوبة

- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.

مطلوب مساعد إداري للعمل بإربد - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر