الشغل

وصف الوظيفة

تعلن شركة Insight Partners عن وظائف شاغرة سكرتير تنفيذي مساعد بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد وتنظيم جداول العمل بشكل فعال ودقيق
- مهارات إعداد التقارير والمراسلات الكتابية بدقة وباحترافية عالية
- التعامل مع المسؤوليات المتعددة في وقت واحد بشكل منظم وفعّال دون التأثير على الجودة
- مهارات تنظيم الأحداث والاجتماعات وترتيب الأماكن والإعداد لها بشكل احترافي
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وضبط أولويات العمل بفعالية

المهام:

- التنسيق مع فرق العمل والموردين لضمان سير العمل دون أي تأخير
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية الواردة بشكل سريع وفعال
- مراقبة وتقارير أداء الإدارة لتقديم تحسينات في الكفاءة والتنسيق العام
- إدارة وتنظيم الملفات الإدارية وحفظ الوثائق الهامة بشكل سري ومنظم
- تنظيم وتنفيذ الأعمال اللوجستية المرتبطة بالسفر والاجتماعات وتنظيم أماكن الإقامة

الانشطة الوظيفية

- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- انضم إلينا واستمتع برواتب تنافسية تضعك في المقدمة.
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها

القدرات المطلوبة

- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.

مطلوب سكرتير تنفيذي ومساعد شخصي للعمل في قطر باربد - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر