الشغل

وصف الوظيفة

يسرنا Beacon Holdings عن مسمى وظيفي في تخصص البرمجيات لتحقيق النجاح في مراقب مستندات بمحافظة الاردن.

نسعى لجذب شخصيات طموحة لديهم القدرة على التفكير الاستراتيجي لضمان تحقيق النتائج المثلى.

المهارات الضرورية هي:
إجادة استخدام البرامج الحديثة.
كما نبحث عن الرغبة في التعلم لتحقيق نتائج متميزة.

سنقوم بتوفير فرص للتطوير المهني مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للعمل معنا, نأمل في تلقي ملفك الشخصي إلى الإدارة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات استخدام برامج إدارة المستندات والأنظمة الإلكترونية المتقدمة
- قدرة على تنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بإدارة المستندات بشكل فعال
- معرفة متقدمة بالإجراءات الأمنية المتعلقة بحفظ المستندات وتأمينها
- القدرة على تحقيق الدقة في معالجة المستندات والأوراق الهامة
- مهارات التواصل والتنسيق مع الموظفين الداخليين والخارجيين بشأن المستندات

المهام:

- تنظيم جداول أعمال المستندات المختلفة والتحقق من تطابقها مع المستندات القانونية المطلوبة
- مساعدة الفرق في توفير المستندات المطلوبة في الوقت المناسب والرد على الاستفسارات المتعلقة بها
- تقديم تقارير دورية لإدارة المستندات والمراجعات التنظيمية المتعلقة بها
- التأكد من أن المستندات الرقمية مخزنة بطريقة آمنة وفقًا للمعايير القانونية
- العمل على تيسير وصول الموظفين إلى المستندات بشكل آمن وسريع عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.

القدرات المطلوبة

- تسعى الشركة لتقديم عروض رواتب مغرية.
- نحن نضمن لك راتبًا يتناسب مع مهاراتك وخبراتك في السوق.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.

مطلوب مراقب مستندات بالاردن - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر