الشغل

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة البصرة.
اعلنت النور الساطع عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- إتقان برامج الأوفيس المختلفة مثل Word و Excel و PowerPoint لإتمام الأعمال المكتبية بكفاءة
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل دقيق لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال لضمان الإنجاز في الوقت المحدد
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سلاسة العمليات الداخلية
- مهارات التنسيق مع الموردين وإدارة الموردين لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إدارة المهام الصغيرة مثل حجز المواعيد وتنظيم الرحلات الخاصة بالموظفين
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمكتب
- التنسيق مع الموردين لضمان توفير كافة المواد والمستلزمات المطلوبة بشكل مناسب
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بشكل فعال
- تنظيم وحفظ المستندات بشكل دقيق ومنظم وتحديث السجلات وفقًا للمتطلبات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.

القدرات المطلوبة

- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- تشمل الحوافز برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.

مطلوب مساعد إداري بالبصرة - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر