الشغل

وصف الوظيفة

تعلن شركة Sapphire Ventures عن وظائف شاغرة مسؤول شؤون إدارية شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة مع فرق العمل والإدارة لتسهيل العمليات الإدارية
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ القرارات السريعة والصحيحة
- القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية بدقة لضمان الالتزام بالأنظمة والقوانين
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع زملاء العمل لتحقيق أهداف الإدارة بكفاءة
- مهارات التنظيم العالي لتنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بشكل منظم

المهام:

- التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان التعاون والتنسيق في الأعمال اليومية
- متابعة المستندات المالية والإدارية وتحديثها بشكل دوري لضمان الدقة
- متابعة كافة العمليات الإدارية داخل المكتب مثل تنظيم الاجتماعات والمواعيد
- الإشراف على سير العمل اليومي داخل المكتب وضمان استمراريته بكفاءة
- التأكد من تطبيق جميع الأنظمة الإدارية المعتمدة وتنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.

القدرات المطلوبة

- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة

مطلوب مسؤول شؤون إدارية بالكويت - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر