الشغل

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Epic Innovations لتعيين مساعد إداري

الشروط :

موقع الشركة في المدينة المنورة - وتريد توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على التعامل مع نظام الملفات وحفظ الوثائق بشكل منظم وآمن
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية والتواصل الفعال
- القدرة على إدارة المراسلات وتنسيق الأعمال المكتبية اليومية بكفاءة
- مهارات تنظيمية عالية لتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على إدارة البيانات وحفظ المعلومات بشكل دقيق وسريع

المهام:

- تحديث وصيانة قاعدة البيانات وإدارة الملفات الإلكترونية بشكل منتظم
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- تقديم الدعم اللوجستي للفرق المختلفة في تنفيذ المهام والمشاريع
- العمل على تحسين سير العمل المكتبي من خلال تحديث الإجراءات والأنظمة المتبعة
- التنسيق مع الموظفين لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا

القدرات المطلوبة

- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- بيئة العمل عندنا بتشجع الابتكار وتقدر المجهود.
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة متخصصة بالمدينة المنورة - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر