الشغل

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة مساعد إداري بالمنامة جديدة 2024 من القيم الذكية في المنامة
الخبرة غير مطلوبة
شرط السكن بمدينة المنامة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بطريقة فعالة
- القدرة على ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة بشكل دقيق
- مهارات في إدارة الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية بطريقة منظمة
- مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الضغوط وتحقيق الأهداف في بيئة العمل المكتبي بسرعة وفعالية

المهام:

- متابعة وتنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد
- تنسيق الاتصالات الواردة والصادرة من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني والتأكد من توصيل الرسائل بشكل فعال
- إعداد التقارير الدورية بناءً على بيانات الموظفين وأداء الأقسام المختلفة
- تقديم الدعم للمسؤولين في تطوير وتنفيذ السياسات الإدارية والإجراءات الداخلية
- تنظيم الحجوزات والسفر للموظفين عند الحاجة وضمان أن كل شيء يسير وفق الجدول المحدد

الانشطة الوظيفية

- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- هتكون جزء من فريق بياخد أعلى الرواتب في السوق.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.

القدرات المطلوبة

- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- بندور على ناس ملتزمة وطموحة عشان تنضم لفريقنا.

مطلوب مساعد إداري بالمنامة - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر