الشغل

وصف الوظيفة

تسعد Prime Dynamics لإيجاد أفراد متميزين في مجال موظف استقبال بموقع ديرب نجم.

نبحث عن مرشحين ذوي خلفية القيادة والتوجيه لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية هي:
خبرة سابقة في المجال, قدرة على التعامل مع أنظمة الإدارة.
كما نولي أهمية لـ الرغبة في التحدي لتحقيق رؤية المؤسسة.

سنقوم بتوفير حوافز جذابة تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك أن تكون جزءًا من فريقنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى فريق التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التنظيم لتنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المنشأة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى في المنشأة
- إتقان استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل برامج إدارة المواعيد والتقويمات
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد واللقاءات
- المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة واحتياجات العملاء المختلفة

المهام:

- الحفاظ على بيئة الاستقبال نظيفة ومرتبة وفقاً للمعايير المتبعة
- تقديم المساعدة للموظفين والزوار في الحالات الطارئة والإجراءات الخاصة
- متابعة جدول الاجتماعات والتأكد من تنسيقه بشكل دقيق وسليم
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتوزيعها على الأقسام المختلفة
- الرد على استفسارات الزوار وتقديم المساعدة في الإجراءات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- الزيادات المالية تُعتبر تقديرًا للجهود والنتائج المحققة.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.

القدرات المطلوبة

- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بديرب نجم - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر