الشغل

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الأضواء عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مدير مكتب , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في ديرب نجم , اذا كنت من سكان مدينة ديرب نجم فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مدير مكتب تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في ديرب نجم ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بكفاءة عالية
- القدرة على إدارة وتوزيع المهام بين الموظفين مع ضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وإيجاد الحلول بسرعة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة الميزانية المكتبية وضمان الكفاءة المالية في جميع الأنشطة المكتبية
- مهارات في التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق واحترافي

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمدير وإعداد التقارير اللازمة بشكل دقيق
- استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتأكد من توجيهها بشكل صحيح
- إدارة الجدول الزمني للمدير وتنظيم الاجتماعات والمواعيد المهمة بشكل منظم
- متابعة إجراءات سفر المدير وتنظيم ترتيباته بالكامل
- الإشراف على إدارة المكتب وتوزيع المهام اليومية على الموظفين بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة

القدرات المطلوبة

- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة كبرى بديرب نجم - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر