الشغل

وصف الوظيفة

يسر الابتكار عن مسمى وظيفي جديد في إدارة المشاريع للانضمام لمؤسسة وظيفة موظف استقبال بمحافظة ديرب نجم.

نبحث عن ذوي خبرة يتمتعون بخبرات في حل المشكلات لتحقيق أهداف الشركة.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
مهارات التحليل, التفاوض والإقناع.
لهذا، نعد بتوفير برنامج مكافآت مثل دورات تطويرية.

إذا كنت شغوفًا بـ المساهمة في نجاح فريقنا, نحن نحتاج إلى مستنداتك إلى الجهة المختصة.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المواعيد والمعلومات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ والحالات الخاصة بحرفية وهدوء
- مهارات تواصل قوية مع العملاء والزوار لضمان التعامل معهم بطريقة لائقة وودية
- القدرة على إدارة حركة الزوار بشكل سلس وتوجيههم للمواقع المطلوبة بدقة
- القدرة على الحفاظ على ترتيب وتنظيم المكتب وجميع الوثائق ذات الصلة

المهام:

- مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات المطلوبة وتوجيههم لمواقع الاجتماعات والمكاتب المناسبة
- تقديم الدعم الإداري للمكاتب والموظفين من خلال ترتيب الوثائق وتنظيم الملفات
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية والترحيب بهم لضمان تجربة إيجابية
- التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان أنظمة استقبال سلسة ومؤثرة على العملاء والزوار
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف

مطلوب موظف استقبال للعمل في صحار بديرب نجم - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر