الشغل

وصف الوظيفة

تعلن شركة Elevation Hub بخصوص تقديم فرصة شغل مميزة للإلتحاق في فريقنا إذا كنت تبحث عن فرص جديدة وتفضل الوظيفة في محیط متغيرة فإننا نستقطب في مسمى مساعد إداري لشغل الوظيفة في ديرب نجم.

نحن نؤمن بضرورة الابتكار والتميز في المهنة ونعمل لجلب الأفراد الذين يتوفرون الكفاءات والمؤهلات المناسبة للتميز في هذا الدور إذا إذا تمتلك المعرفة وعلى في العمل الجماعي إذا كان عندك رغبة قوية في النمو والتقدم العملي لذلك نرغب أن نسمع عنك

تشمل الواجبات المطلوبة:
- تنفيذ الوظائف اليومية بكفاءة وبفعالية
- التنسيق مع الفريق لإنجاز الأهداف المطلوبة
- المساهمة في تحديث استراتيجيات العمل.

الشروط المطلوبة:
- مؤهل تعليمية في التخصص المختص بـ الارتباط
- مهارات تواصل قوية وتمكن على العمل تحت الضغط.
- خبرة سابقة في التخصص العمل.

إذا كنت مقبلًا بالانضمام في فريقنا نأمل تسليم سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية للتقييم.

لا تتجاهل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في ديرب نجم.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات المكتبية واللوجستية بطريقة سريعة وفعالة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية
- القدرة على إدارة المستندات والملفات بشكل دقيق لضمان الوصول السريع والآمن إليها
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق الأخرى لتحقيق أهداف العمل
- مهارات تنظيمية عالية لترتيب الأولويات وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول الأعمال المكتبية والأنشطة اليومية وتقديمها للإدارة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات من العملاء وتوجيهها بشكل مهني وفعال
- تأمين جميع الوثائق والملفات وحمايتها من الضياع أو الفقدان
- تنظيم المستندات والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة المراسلات البريدية والتأكد من إرسال واستلام الرسائل في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.

مطلوب مساعدين إداريين بديرب نجم - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر