الشغل

وصف الوظيفة

تُخبركم السكينة عن توفر Job Opportunities في قطاعات تخصص العمل.

نتطلع لتعيين شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق النجاح في موظف استقبال بمحافظة ديرب نجم.

نحن نبحث عن مرشحين يمتلكون Skills حل المشكلات المعقدة لرفع مستوى الأداء.

الشروط الضرورية هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ متطلبات العمل.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام والإخلاص لضمان نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والمراجعين بطريقة مهذبة ومنظمة
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم جدول المواعيد لتلبية احتياجات العملاء والموظفين
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها بشكل دقيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق داخل القسم والتنسيق بين المهام اليومية
- القدرة على التعامل مع المستندات الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق ومرتب

المهام:

- استلام وتوجيه الزوار والموظفين إلى المواقع المناسبة داخل المبنى
- مساعدة فريق العمل في إجراء الترتيبات اللوجستية لأحداث خاصة أو اجتماعات هامة
- تنظيم وتوزيع المستندات الإدارية والتأكد من حفظها بشكل صحيح وسري
- تنسيق الاجتماعات بين الأفراد داخل القسم وتقديم الدعم اللازم لهم
- إدارة جداول المواعيد وتنظيمها بما يتناسب مع احتياجات الفريق والإدارة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- رواتبنا بتوفر ليك حياة مالية مستقرة.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في قسم الإدارة بديرب نجم - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر