الشغل

وصف الوظيفة

تطلب شركة Evergreen Systems والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في سلا
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم مواعيد العملاء والتأكد من ترتيب الاجتماعات والفعاليات
- مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات لتنظيم البيانات بشكل دقيق
- القدرة على التفاعل مع العملاء وتقديم معلومات دقيقة وشاملة عن الخدمات المقدمة
- القدرة على إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر في بيئة العمل بشكل فعال
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمّة ومرتبة وتلبية احتياجات الزوار

المهام:

- المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات من خلال التنسيق مع المعنيين
- التنسيق مع قسم الشؤون الإدارية لضمان أن جميع الوثائق والملفات تم تنظيمها بشكل صحيح
- تقديم المساعدة للأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل في مختلف المجالات
- تجهيز الغرف الخاصة للاجتماعات والفعاليات وضمان توفر كافة الاحتياجات
- الحفاظ على بيئة الاستقبال منظمة ونظيفة لضمان تقديم تجربة احترافية للزوار

الانشطة الوظيفية

- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.

القدرات المطلوبة

- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بسلا - موسوعة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر