الشغل

وصف الوظيفة

تشرف مؤسسة Elevate Solutions عن عرض عرض عمل مطلوبة في مجال الخدمات في محافظة شرق.

نسعى لجذب ذوي خبرة مختلفة في التخطيط لتنفيذ الاستراتيجيات.

المهارات المطلوبة تشمل:
التواصل الفعال, قدرة على التعامل مع البرمجيات الحديثة.
كذلك روح الفريق.
نقدم مميزات متعددة للمتقدمين بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى أن تكون جزءًا من فريقنا, نحتاج إلى طلبك إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني
- إلمام تام بالإجراءات الإدارية المطلوبة في السفارات والمؤسسات الحكومية
- القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والملفات الحكومية بشكل دقيق وآمن
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في السفارة لضمان التناغم في العمل
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل بشكل احترافي وإتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إعداد التقارير والرسائل الرسمية والتأكد من دقتها قبل إرسالها
- تنظيم الملفات والوثائق الرسمية بشكل آمن وفقاً للإجراءات القانونية المعتمدة
- التنسيق مع الفرق الخارجية لضمان التواصل الفعّال مع المؤسسات الحكومية الأخرى
- متابعة الأعمال المكتبية اليومية مثل ترتيب المستندات والمراسلات
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الجدد وتدريبهم على الإجراءات المتبعة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف

فرصة عمل موظف إداري للعمل لدى السفارة بشرق - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر