الشغل

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة صور

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب صور
قدم السيرة الذاتية لPathfinder Group من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف صور - وظائف Pathfinder Group - وظائف

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية تساعد على إدارة الملفات والمستندات بشكل مرتب وفعال
- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها وفقًا للسياسات المعتمدة
- القدرة على كتابة المراسلات الإدارية بشكل احترافي وواضح
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير الأعمال بسلاسة
- مهارات إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات لضمان عدم إغفال أي من المهام الهامة

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للموظفين في إجراء العمليات اليومية داخل المكتب
- تحضير التقارير الإدارية وإعدادها بشكل دوري للمديرين المعنيين
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد للمديرين والموظفين بما يتناسب مع جدول الأعمال
- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- إجراء المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات لضمان تلبية احتياجات العملاء

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

القدرات المطلوبة

- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما تحقق إنجازات جديدة.

مطلوب مساعد إداري للتوظيف بصور - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر