الشغل

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Endeavor Solutions , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المختلفة وتنظيم الأعمال بفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات عمل سريعة
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي بشكل واضح ودقيق
- القدرة على تقديم تقارير إدارية دقيقة وفعالة للإدارة العليا
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office والأدوات الرقمية

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة والرد عليها بشكل احترافي
- تقديم الدعم الفني والمساعدة في تنظيم الأحداث والاجتماعات المهمة
- إدارة وتنظيم المواعيد والمقابلات وترتيب الاجتماعات بشكل منتظم
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء في جميع المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم

القدرات المطلوبة

- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة لتقديم الدعم الإداري بكفر صقر - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر