الشغل

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Peak Performance Inc لوظيفة مساعد إداري

المواصفات :

مقر الشركة في مسقط - وترغب في توظيف مساعد إداري للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- الإلمام بالبرامج المكتبية مثل Word و Excel لكتابة التقارير وإعداد الجداول
- مهارات في تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية في المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة الأبعاد وتنظيمها بشكل سلس ومنظم
- القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمهام اليومية
- مهارات التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة لتنسيق العمل

المهام:

- مساعدة المديرين في تحضير العروض التقديمية والمواد التدريبية الخاصة بالاجتماعات
- كتابة التقارير الشهرية والإدارية التي تلخص الأنشطة المنجزة والتحديات التي تواجه الفريق
- إدارة جدول الأعمال وتنسيق المواعيد مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق الأهداف المحددة
- مراقبة تنفيذ الأنشطة والمهام اليومية والتأكد من التزام الفريق بالجدول الزمني المحدد
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوحيد الأهداف وتحقيق التعاون الفعّال

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- انضم إلينا واحصل على دخل ثابت يضمن لك استقرارًا ماليًا.
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة كبرى بمسقط - مسؤول الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر