الشغل

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة مسقط
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للمسؤولين
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات بدقة
- الإلمام بالبرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وGoogle Suite
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال
- القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة اللوجستية والإدارية داخل المكتب

المهام:

- دعم الإدارات المختلفة في تنفيذ المهام الإدارية اليومية
- إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر والتأكد من سرعة الرد
- تنظيم ملفات المؤسسة والتأكد من أن جميع المستندات مصنفة بشكل دقيق
- التعامل مع المراسلات الرسمية وصياغتها بشكل دقيق وفقًا للمعايير الإدارية
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام

القدرات المطلوبة

- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة تعليمية بمسقط - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر