الشغل

وصف الوظيفة

تُفخر Elevate Solutions عن فتح باب التوظيف في تخصصات الخدمات.

نسعى لتوظيف شخصيات مبدعة لتحقيق النجاح في مساعد إداري في منطقة مسقط.

نسعى لجذب محترفين يملكون القدرة على حل المشكلات لتحقيق الأهداف المرجوة.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع المهام المطلوبة.
بالإضافة إلى ذلك الالتزام والإخلاص لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة تشمل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة جداول المواعيد والتنسيق بين الفرق المختلفة في المؤسسة
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية للمؤسسة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل صحيح
- القدرة على استخدام برامج المحاسبة والأنظمة الإدارية لتحسين العمليات الداخلية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الأقسام المناسبة
- مساعدة في إجراءات التوظيف الجديدة عن طريق تنسيق المواعيد وإعداد المستندات اللازمة
- إعداد تقارير دورية حول أنشطة الإدارات المختلفة والمشاركة في تحليل الأداء
- تنظيم الاجتماعات الداخلية وتحديد المواعيد بين مختلف فرق العمل
- إعداد محاضر الاجتماعات ورفعها للمسؤولين بعد الانتهاء

الانشطة الوظيفية

- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة

القدرات المطلوبة

- نحن نقدم رواتب تنافسية تليق بخبراتك ومهاراتك.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.

مطلوب مساعد إداري للعمل في المؤسسات الحكومية والخاصة بمسقط - الشغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر